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网易企业邮箱对企业的四大现实意义

发布时间:2021-02-22

  网易企业邮箱对企业的四大现实意义

  网易企业邮箱优势之一:对内管理,解放管理层

  “管理”一直是企业亘古不变的热点话题,便捷的管理功能和高效的管理方式不仅能为企业发展提供能动性,还能一定程度上减少企业成本提升企业效率

  网易企业邮箱在业界率先提出“科学管理”的概念,旨在通过权限分明的管理平台实现管理工作的断舍离。

  同时网易企业邮箱推出的动态邮件列表功能旨在为企业管理“减负”,解决需要根据部门成员变动而手动变更列表成员的痛点——动态邮件列表支持以部门形式添加列表成员,若部门内成员发生变动(新增/删除),邮件列表内成员会同步变化。动态邮件列表功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力,降低了邮箱管理员的维护工作量。

  同时可供随时查询的管理员及员工操作记录,精密而灵活的管理权限设置,细致的登录限制及邮件审核……无疑为管理层节省了大量时间,从繁杂的琐事中解放出来。

  网易企业邮箱优势之二:对内管理,企业信息高度可控

  关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为,对企业影响很大。网易企业邮箱公正邮,基于一套严密的归档系统,对员工邮件数据进行永久备份,支持实时高速索引,系统遵从国家审计要求。网易企业邮箱公正邮可帮助企业对邮件数据高度掌控,对企业信息保驾护航。

  网易企业邮箱优势之三:对外展现——企业名片

  网易企业邮箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。不管是个人还是企业,从了解一家企业开始就从网上查询它的各种资料,查它的官网,查它的注册资金,查它的口碑,查它的企业邮箱……。

  如果是你,在业务相近无几的情况下,你会选择与哪一家企业合作?

  一个注册资金5万,一个注册资金500万;一个没有网站,一个有排名首页的官网;一个没有口碑,一个口碑良好;一个没有企业邮箱,一个有企业邮箱;一个用的免费的企业邮箱,一个用的付费的企业邮箱。

  或许你永远也不会知道,本来属于你的客户,在网上查询你资料的时候,就因为你用的邮箱不是付费的企业邮箱,结果本来属于你的客户转头就跑到了你竞争对手那里去了。

  网易企业邮箱优势之四 :对外维权——在线公证

  在企业日常工作中,电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体,涉及电子邮件的商业纠纷,由于其具有易篡改、易删除等特性,直接作为司法证据容易产生质疑。

  公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。企业将需要公证的邮箱开通服务后,该邮箱收发邮件的同时,系统会进行邮件存证,形成具有法律效力的有效证据。

  如有需要,管理员可随时查询管理存证邮件,并可在线发起司法鉴定申请,快速电子出证,无需线下办理,有效解决因电子邮件产生的商业纠纷问题。

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