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企业邮箱成为选择合作伙伴的重要因素,你还不趁着网易企业邮箱优惠的时机开通它?

发布时间:2020-08-26

  电子邮件普遍使用在商务交往和企业管理中,电子邮箱已是员工入职时的标配。可是,同样是电子邮箱,企业邮箱和个人邮箱对业务沟通和运营的影响有很大差别。

  个人邮箱的后缀不是企业自己的域名,都是互联网公司的域名,给人一种个人行为的感觉,潜意识里给人一种没有商务经验、缺乏基本商务礼仪的印象。而使用企业邮箱,标志着这次沟通、这封邮件,是企业行为,非私人交往。

  企业邮箱使用公司专属域名作为后缀,以企业的缩写或者标识性文字,起到商标的作用,提升了企业形象。同时,统一后缀在客户收到邮件后,管理、处理邮件,会很清晰、方便,增强了企业的品牌力。不然,客户收到同一家公司不同人的多封邮件,邮箱地址却来自多个网站,让人感觉眼花缭乱,不专业,又不规范。

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  我们以新网全球邮为例,一起来看看企业邮箱为什么会成为企业创业的必备:

  对内:提升工作效率

  新网企业邮箱推出的高效办公功能旨在为企业管理“减负”,解决工作繁琐的痛点——记录待办事项,避免工作遗漏、企业网盘存储共享内部文件、跨时区定时邮件,轻松搞定时差问题。

  企业协同功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力,手机打卡、审批管理、日常办公、企业内部即时通讯……无疑为员工节省了大量时间,从繁杂的琐事中解放出来。

  对内:信息高度可控

  关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为,对企业影响很大。

  新网企业邮箱,基于一套严密的归档系统,管理者可以监控所有的收发邮件,保障企业重要信息不泄露,还可以将其他邮箱里的邮件完整的收取过来,实现邮件的统一管理及数据备份。离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,保证岗位业务信息得以紧密延续。

  对外:提升企业形象

  新网企业邮箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。

  如果一个公司连自己的企业邮箱都没有,会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性,生意也很难接到大单。

  对外:在线维权证据

  在企业日常工作中,电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体,涉及电子邮件的商业纠纷,由于其具有易篡改、易删除等特性,直接作为司法证据容易产生质疑。

  电子邮件归档,作为新网全球邮的一项特色服务,能够根据企业用户需求,所有收发邮件可以备份管理,同时归档邮件保留原始记录信息,不受用户修改、账号删除影响,重要信息可随时追溯,形成具有法律效力的有效证据。

  此外,企业邮箱还增强了公司信息的安全性和保密性,避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。一目了然的公司域名后缀,辨识度非常高,马上就能区分出是业务邮件,给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名记混的情况,公司域名后缀可以帮助区别。

  如果使用个人邮箱,有可能将本应发给A公司的邮件,发到B公司,使商务秘密外泄。不仅给业务造成损失,还会破坏公司形象和业界口碑。

  试想一下,一个不够安全稳定的企业邮箱,邮件会发不出去,收不进来,甚至会丢失邮件。一封重要的邮件的价值会比用一年的企业邮箱的费用还要高很多,所以申请企业邮箱一定要选择一个值得信赖的品牌,网易企业邮箱就是个不错的选择。


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